Optimiser la dynamique de groupe face aux changements.

La transformation des organisations de travail appelle des actes professionnels qui reposent à la fois sur une plus grande professionnalisation, une éthique de la responsabilité, un travail en équipe et en cohésion avec le projet d’établissement. On retrouve ici « le travail sur autrui », dont parle François Dubet, dans « Le déclin de l’institution » (2002).
Les professionnels de terrain impliqués dans ces profondes mutations organisationnelles et culturelles peuvent se sentir démunis face à ces changements et entrer dans des zones d’inconfort et d’insécurité. Ce vécu d’inconfort peut alors développer à la fois une incompréhension vis-à-vis des changements et des difficultés relationnelles au sein des équipes et de l’institution toute entière.

Une formation, visant à optimiser à la fois les « savoir » et « savoir agir» face aux changements et de nouvelles interactions au sein des équipes peut permettre aux participants une maîtrise de ces mutations dans un travail commun et partagé auprès de leur collègue. A terme, ces professionnels pourront trouver une meilleure confiance en eux et auprès des autres face à ces changements.

Ce mieux être au travail retentira sur l’institution toute entière et permettra d’optimiser la dynamique du changement autour de buts communs.

• Identifier les enjeux et les processus du changement, en évaluer les différentes manifestations pour eux-mêmes et pour les autres, dans les différentes situations de la vie professionnelle.
• Développer des « savoir », des « savoir faire », des « savoir être » et des « savoir devenir » efficaces pour faire face aux changements dans une cohésion et une dynamique d’équipe.
• Savoir mettre en place dans ce contexte professionnel des stratégies efficaces face aux changements pour eux et auprès des autres.

Auto-positionnement.

1 SESSION (2 JOURS) LANCEMENT DU PROJET, LES PROCESSUS DE CHANGEMENT. LA DYNAMIQUE DE GROUPE FACE AUX CHANGEMENTS , LES OUTILS, DÉVELOPPER LES RESSOURCES

Présentation du projet et de sa raison d’être.
Mise en commun des attentes et des difficultés.
Réflexions, partages et concertations sur les objectifs avec les acteurs du terrain.

Faire face au défi du changement:

• Définition du changement, processus, mécanismes et manifestations.
• Favoriser le fait d’oser et d’aller vers l’imprévu.
• La notion de prise de risque et d’objectifs.
• Travailler autour d’un but.
• Promouvoir un climat de motivation.
• Apprendre à chacun à prendre du plaisir à cheminer ensemble dans un contexte de changement.
• Accroître l’intérêt pour la réussite.

Optimiser les rôles tenus, redéfinir le statut dans un contexte de changement:

• Clarifier son statut en période de mutation organisationnelle.
• Identifier les différents rôles tenus et les rôles à tenir face aux changements.
• Trouver sa place ou sa position dans un système en mutation.
• Travailler la qualité d’adhésion personnelle.
• Développer l’implication et les capacités personnelles : type de personnalité et changement.

Se repositionner au niveau professionnel:

• Identifier les événements importants dans le parcours professionnel de chaque participant; rencontres, changements professionnels.
• Identifier les facteurs de réussite professionnelle face à ces changements.

Développer une dynamique et une vision commune face aux changements:

• Libérer la créativité.
• Développer l’imaginaire et l’enthousiasme.
• Approcher l’imaginaire dans une vision du futur.
• Construire une dynamique de groupe face aux changements.
• Permettre un dépassement des obstacles et des résistances en sécurité.

Optimiser les ressources et les valeurs au travail:

• Faire un bilan des ressources et des valeurs au travail.
• Augmenter l’efficacité des ressources « naturelles » de chaque participant en donnant la priorité au « bon » développement.
• Savoir utiliser les ressources externes.
• Préserver ses valeurs et les mettre aux services du changement.
• Mettre en évidence les valeurs clés de l’institution.
• Créer un système de valeurs partagées dans un processus de changement.

INTERSESSION

Cette période d’environ trois mois fait partie intégrante du processus pédagogique. Elle propose pour les participants un temps individuel de prise de recul et d’intégration des acquis par :
– Une prise de temps de réflexion personnelle.
– Des recherches et des travaux de lectures.
– La mise en place les stratégies expérimentées en stage.

DEUXIEME SESSION( 1 JOURNEE) : RETOUR SUR EXPERIENCE, ENTRAINEMENT AUX OUTILS PROPOSES

Retour sur expérience et analyse des pratiques des participants, optimisation des potentiels.

• Adapter la vision commune avec le projet d’établissement et les changements possibles.
• Développer les attitudes de collaboration et de négociation.
• Identifier une stratégie commune.
• Déterminer un champ d’actions et les objectifs à atteindre (court, moyen et long terme).
• La résolution des problèmes.

Déterminer les étapes d’une stratégie pour réussir : échéancier de changement et objectif à atteindre.
Définir un cadre de travail et les « règles du jeu » à respecter dans un contexte de changement.

Méthode active et interactive, travail des représentations, questionnaire d’évaluation, exposé théorique et documents photocopiés.

Apports théoriques suivis de discussions; réflexion de groupe; travail en petit groupes; exercices de mise en situation; étude de cas concrets.

QCM questionnaire d’auto-positionnement, par interaction avec le formateur à la fin de chaque séquence de travail.